Illustration of a small business team collaborating using cloud email, calendar and document tools
Microsoft 365 ສຳລັບທຸລະກິດໃນລາວ: ຄູ່ມືໃຊ້ງານຈິງ ເລື່ອງອີເມວ, ຄວາມປອດໄພ ແລະ ການເຮັດວຽກ

ຖ້າອີເມວທຸລະກິດຂອງທ່ານຍັງລົງທ້າຍດ້ວຍ @gmail.com ຫຼື @yahoo.com ທ່ານກຳລັງເສຍຄວາມໜ້າເຊື່ອຖືໃນທຸກອີເມວທີ່ສົ່ງອອກໄປ ແລະ ພາດເຄື່ອງມືທີ່ຊ່ວຍປະຫຍັດເວລາທີມງານໄດ້ຫຼາຍຊົ່ວໂມງຕໍ່ອາທິດ. Microsoft 365 ເປັນໜຶ່ງໃນການຍົກລະດັບທີ່ໃຊ້ໄດ້ຈິງທີ່ສຸດ ສຳລັບທຸລະກິດທີ່ກຳລັງເຕີບໂຕໃນລາວ ແຕ່ບໍລິສັດສ່ວນໃຫຍ່ໃຊ້ພຽງສ່ວນນ້ອຍຂອງສິ່ງທີ່ມັນມີ.

ນີ້ແມ່ນພາບລວມທີ່ໃຊ້ໄດ້ຈິງ ວ່າ Microsoft 365 ໃຫ້ຫຍັງແກ່ທຸລະກິດຂອງທ່ານ ແລະ ເລີ່ມໃຊ້ແນວໃດໂດຍບໍ່ລົບກວນວຽກຂອງທີມ.

ເປັນຫຍັງອີເມວທຸລະກິດຈຶ່ງສຳຄັນກວ່າທີ່ທ່ານຄິດ

ອີເມວຟຣີ ເຮັດໃຫ້ທຸລະກິດເບິ່ງນ້ອຍ, ຊົ່ວຄາວ ຫຼື ຍັງບໍ່ພ້ອມ ເຊິ່ງສຳຄັນຫຼາຍເວລາທ່ານສົ່ງຂໍ້ສະເໜີໃຫ້ທະນາຄານ, ຫ້ອງການລັດ ຫຼື ລູກຄ້າຕ່າງປະເທດ. ອີເມວແບບ you@yourcompany.com ທີ່ໃຊ້ Microsoft 365 ເບິ່ງໜ້າເຊື່ອຖືທັນທີ ແລະ ຢູ່ໃນການຄວບຄຸມຂອງທ່ານທັງໝົດ ບໍ່ມີຄວາມສ່ຽງທີ່ຈະເສຍບັນຊີເວລາພະນັກງານລາອອກ.

ນອກຈາກອີເມວແລ້ວ ຍັງມີຫຍັງແດ່

ທຸລະກິດສ່ວນໃຫຍ່ສະໝັກ Microsoft 365 ເພື່ອໃຊ້ອີເມວ ແລະ ບໍ່ຮູ້ວ່າຍັງມີອີກຫຼາຍຢ່າງ:

  • ພື້ນທີ່ເກັບໄຟລ໌ເທິງຄລາວ — ພະນັກງານທຸກຄົນມີພື້ນທີ່ເກັບຂໍ້ມູນທີ່ປອດໄພ ໄຟລ໌ຈຶ່ງບໍ່ຕິດຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີເຄື່ອງດຽວທີ່ອາດເສຍ ຫຼື ຫາຍ.
  • ປະຕິທິນ ແລະ ການນັດໝາຍຮ່ວມກັນ — ເຫັນວ່າທີມຫວ່າງເວລາໃດທັນທີ ບໍ່ຕ້ອງທັກແຊັດຖາມກັນໄປມາເພື່ອນັດປະຊຸມ.
  • ແກ້ໄຂເອກະສານຮ່ວມກັນແບບສົດ — ຫຼາຍຄົນແກ້ໄຂເອກະສານ, ສະເປຣດຊີດ ຫຼື ສະໄລ້ດຽວກັນໄດ້ພ້ອມກັນ ບໍ່ຕ້ອງມີໄຟລ໌ຊື່ “final_v3_FINAL” ອີກ.
  • ແຊັດ ແລະ ໂທວິດີໂອໃນທີມ — ມີລະບົບແຊັດ ແລະ ປະຊຸມວິດີໂອໃນຕົວ ເປັນປະໂຫຍດສຳລັບທີມທີ່ຢູ່ຫຼາຍຫ້ອງການ ຫຼື ເຮັດວຽກທາງໄກ.
  • ໃຊ້ງານໃນມືຖື — ບ່ອນເຮັດວຽກທັງໝົດຂອງທ່ານ ເຂົ້າເຖິງໄດ້ຢ່າງປອດໄພຈາກໂທລະສັບ ເວລາອອກໄປພົບລູກຄ້າ.

ຄວາມປອດໄພ: ສິ່ງທີ່ທຸລະກິດນ້ອຍມັກມອງຂ້າມ

ອີເມວທຸລະກິດເປັນເປົ້າໝາຍທີ່ພົບເລື້ອຍທີ່ສຸດຂອງການຫຼອກລວງ ແລະ phishing. ກ່ອງອີເມວທີ່ຖືກເຈາະ ອາດໝາຍເຖິງຂໍ້ມູນລູກຄ້າຖືກລັກ ຫຼື ຄຳຂໍໂອນເງິນປອມທີ່ເບິ່ງຄືມາຈາກຜູ້ບໍລິຫານຂອງທ່ານເອງ. Microsoft 365 ມີລະບົບກັ່ນຕອງສະແປມ ແລະ phishing, ການຢືນຢັນຕົວຕົນຫຼາຍຂັ້ນ ແລະ ການເກັບຂໍ້ມູນແບບເຂົ້າລະຫັດໃນຕົວ ເຊິ່ງແຂງແຮງກວ່າອີເມວຟຣີສຳລັບຜູ້ໃຊ້ທົ່ວໄປຫຼາຍ.

ແຜນເລີ່ມໃຊ້ງານແບບງ່າຍໆ ສຳລັບທີມຂອງທ່ານ

  1. ຈັດການໂດເມນ ແລະ ຕັ້ງອີເມວທຸລະກິດ ໃຫ້ພະນັກງານທຸກຄົນ (firstname@yourcompany.com).
  2. ຍ້າຍປະຫວັດອີເມວທີ່ມີຢູ່ ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ຫຍັງເສຍໃນລະຫວ່າງການປ່ຽນ.
  3. ເປີດການຢືນຢັນຕົວຕົນຫຼາຍຂັ້ນ ຕັ້ງແຕ່ມື້ທຳອິດ — ພຽງແຕ່ຂໍ້ນີ້ຢ່າງດຽວ ກໍປ້ອງກັນຄວາມພະຍາຍາມຍຶດບັນຊີໄດ້ສ່ວນໃຫຍ່.
  4. ຕັ້ງໄດຣຟ໌ແບ່ງປັນ ໃຫ້ແຕ່ລະພະແນກ ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ໄຟລ໌ຢູ່ແຕ່ໃນຄອມພິວເຕີສ່ວນຕົວ.
  5. ຝຶກອົບຮົມສັ້ນໆ ໃຫ້ພະນັກງານຮູ້ວິທີໃຊ້ແຊັດ, ປະຕິທິນຮ່ວມ ແລະ ການແກ້ໄຂເອກະສານຮ່ວມກັນ — ເຄື່ອງມືຈະມີຄຸນຄ່າກໍຕໍ່ເມື່ອທີມໃຊ້ແທ້.

ຄຳຖາມທີ່ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດລາວມັກຖາມ

ຕ້ອງມີທີມໄອທີມາດູແລບໍ? ບໍ່ຕ້ອງ — Microsoft 365 ອອກແບບມາໃຫ້ບໍລິຫານໄດ້ໂດຍບໍ່ຕ້ອງມີພະນັກງານໄອທີພາຍໃນ ແລະ ຄູ່ຮ່ວມງານທ້ອງຖິ່ນສາມາດຕັ້ງຄ່າ ແລະ ຊ່ວຍເຫຼືອໃຫ້ທ່ານໄດ້.

ຖ້າມີໂດເມນຢູ່ແລ້ວເດ? ບໍ່ມີບັນຫາ — ເຊື່ອມໂດເມນທີ່ມີຢູ່ໄດ້ໂດຍກົງ ທຸລະກິດຂອງທ່ານຍັງຮັກສາຕົວຕົນເກົ່າໄວ້.

ແພງບໍ ສຳລັບທີມນ້ອຍ? ແພັກເກດຄິດຕາມຈຳນວນຜູ້ໃຊ້ ທີມ 3 ຄົນຈ່າຍພຽງສ່ວນນ້ອຍຂອງທີມ 30 ຄົນ — ບໍ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍກ້ອນໃຫຍ່ຕອນເລີ່ມ.

ເລີ່ມໃຊ້ງານໄດ້ ໂດຍບໍ່ຕ້ອງເດົາ

ໃນຖານະຕົວແທນຈຳໜ່າຍ Microsoft Business Suite ແລະ ທີມທີ່ປຶກສາໄອທີໃນລາວ EDS ດູແລການຕັ້ງຄ່າທັງໝົດ — ໂດເມນ, ການຍ້າຍຂໍ້ມູນ, ຄວາມປອດໄພ ແລະ ການຝຶກອົບຮົມ — ເພື່ອໃຫ້ທຸລະກິດຂອງທ່ານໃຊ້ອີເມວທຸລະກິດ ແລະ ເຄື່ອງມືຄລາວໄດ້ພາຍໃນບໍ່ເທົ່າໃດມື້. ເບິ່ງ Microsoft 365 ຈາກ EDS ຫຼື ລົມກັບຜູ້ຊ່ຽວຊານເລື່ອງການເລີ່ມໃຊ້ງານ.